Étude notariale : adoptez IRISPowerscan™

Malgré une avance majeure en termes de technologies, la profession notariale a cependant encore besoin d’accompagnement. En effet, cette dernière doit bénéficier d’outils pour réaliser une dématérialisation efficace et efficiente de tous documents.

Grâce à nos différentes technologies, nous allons vous présenter comment notre logiciel IRISPowerscan™ va vous accompagner quotidiennement en capturant, triant, indexant et exportant des documents, minutier, registres en tant que fichiers entièrement interrogeables. Le tout en éliminant les erreurs et en réduisant les coûts afin d’accroître la productivité de tout l’office.

IRISPowerscan™ une solution de capture tout en un

Les offices notariaux reçoivent chaque jour de nombreux documents sous divers formats : courriers, contrats, notes… Il est donc décisif de pouvoir intégrer toutes les informations contenues dans ces documents, minutier, registres facilement. Ne soyez plus effrayé(e) par le format PDF. Grâce à notre technologie d’OCR, chaque document numérisé sera automatiquement interrogeable et indexable par l’ensemble de ses utilisateurs. Grâce à ses fonctionnalités, vous gagnerez au cumulé plusieurs journées de travail par mois sur la gestion de vos flux documentaires.

IRISPowerscan™ va vous accompagner quotidiennement en capturant, triant, indexant et exportant des documents, minutier, registres en tant que fichiers entièrement interrogeables.

Un condensé de technologies

Notre logiciel IRISPowerscan™ permet tout d’abord de numériser à haute vitesse n’importe quel document, minutier, registre, depuis n’importe quel scanner et de l’importer au sein de votre messagerie électronique ou de votre ordinateur et le tout en haute définition !

Vous pourrez ensuite séparer vos documents comme vous le désirez pour plus de facilité. C’est grâce à notre moteur d’OCR que les erreurs disparaissent grâce au plus important taux de reconnaissance du marché et le tout réduisant également le traitement manuel inerrant à ce type d’actions. Dès lors, vous pourrez en un clic vérifier et éventuellement corriger les données numérisées. Enfin, pour obtenir la possibilité d’héberger sans surcoût l’ensemble de vos fichiers, vous aurez la possibilité d’hypercompresser vos documents sans pour autant en sacrifier la qualité. L’ensemble de ces technologies, intégrées à notre solution IRISPowerscan™, vous apporteront support, rapidité et efficacité sans aucune difficulté.

Une plateforme unique de connexion personnalisable

Notre solution IRISPowerscan™ inclut une vaste gamme d’options de connexion vous permet­tant d’exporter le contenu capturé comme par exemple : dossiers, minutier, messageries électroniques, imprimantes, applications diverses (Alfresco, Documentum, Sage, SharePoint, Therefore, FileNet, WorkSite, OpenText, IRISNext™, EBP, SAP, MS Dynamics, Oracle Financials et plus) ou services Cloud (Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote et Therefore Online).

Notre plateforme peut bien évidemment être personnalisée afin de s’interfacer avec tout autre système tiers, via une configuration minimale.

IRISPowerscan™ : le logiciel fait pour vous !

IRISPowerscan™ est l’acteur de votre transformation digitale, vous offrant une qualité de traitement de 100% sans aucune contrepartie et une classification intelligente et automatique de tous vos documents. Avec notre logiciel, peu importe votre volume de numérisation, aucune surtaxe ne vous sera appliquée et que vous utilisiez nos scanners ou d’autres produits, notre solution sera toujours à vos côtés !

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