Dématérialisation : une étape cruciale vers la transformation numérique

La dématérialisation est un défi qui s’impose aux sociétés désireuses d’accroître leur productivité et d’améliorer leurs processus métiers. Plus qu’une tendance, il s’agit de la première étape vers la transformation numérique inéluctable de l’entreprise.

La dématérialisation en quelques mots

La dématérialisation consiste à traiter numériquement tout document ou information, dans chaque étape de son cycle de vie. De l’acquisition à l’archivage en passant par le tri, des tâches précises sont dès lors définies pour une digitalisation réussie des processus métiers: production, vérification, validation, export,…

Bien entendu, la dématérialisation ne s’opère pas sans outil dédié. De nombreuses solutions émergent sur un marché en pleine expansion. Des plateformes performantes vous donnent la possibilité de capturer, de classer, d’indexer et d’exporter vos documents en fichiers 100% exploitables. Vos données numériques sont dès lors intégrées efficacement dans vos processus documentaires. De tels outils (ex : IRISPowerscan) constituent autant d’alliés indéniables pour s’engager dans la transformation numérique.

Des enjeux multiples

Les bénéfices de la dématérialisation

Réduire ses coûts, booster son efficacité, diminuer son empreinte carbone, se conformer aux règles de confidentialité… Les bénéfices à tirer de la dématérialisation sont multiples et le retour sur investissement facile à démontrer.  L’intérêt de la transformation numérique est compris par la majorité des acteurs économiques. En revanche, la mise en application « sur le terrain » se révèle, elle, bien plus complexe.

La complexité d’une approche globale

La difficulté se trouve dans la mise en place d’une approche globale de dématérialisation en entreprise. Il est indispensable de rendre les systèmes interopérables pour gagner en efficacité. Il vous faut, pour ce faire, une solution offrant des modes de capture polyvalents (scanner, MFP, Cloud,..) et s’adaptant à vos processus métiers (conversions dans des formats prédéfinis, indexation de certaines données, export vers des destinations précises,…). Une plateforme telle qu’IRISPowerscan répond entièrement à tous ces critères. Elle peut donc grandement vous aider dans votre transformation numérique.

La dématérialisation, incontournable pour le tout digital

Des prérequis indispensables

Dématérialiser suppose deux étapes essentielles : d’abord, transformer ses documents physiques existant en fichiers 100% digitaux et interrogeables. Ensuite, gérer ses documents numériquement de A à Z en s’affranchissant totalement du papier.  Il s’agit là de prérequis indispensables pour s’engager dans la voie de la transformation numérique.

Déployer une solution adaptée pour dématérialiser

S’inscrire dans cette transformation implique donc la dématérialisation de toutes vos procédures existantes et l’assignation de tâches précises dans un système collaboratif. Seule une solution intelligente de capture et de traitement de vos fichiers vous permettra d’atteindre cet objectif. IRISPowerscan répond à ce besoin en transformant vos documents papiers ou fichiers image en fichiers électroniques indexés, exportables vers n’importe quelle application métier et sans limitation de volume.

IRISPowerscan™ : la solution de capture performante qui vous soutient dans vos démarches de dématérialisation

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