2020 : Comment optimiser et sécuriser votre archivage électronique de documents

Les enjeux autour de vos données, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, sont importants. En 2020, la tendance est clairement liée aux processus de dématérialisation au sein des entreprises. Mais comment évaluer le temps à y consacrer, la sécurité que le processus va engendrer ? Entre nouvelles réglementations et directives imposées par de nombreux organismes, nous allons ici faire le point sur les interrogations importantes à se poser avant toute modification.

Quelles sont les questions à se poser pour plus de sérénité ?

Si l’archivage de vos documents est un point clé, que cela soit pour vous ou pour votre entreprise, nous allons vous donner quelques pistes de réflexion afin de bien faire les choses. Avant toutes nouvelles installations ou choix d’un prestataire, il faut se poser les bonnes questions.

– Pour une entreprise :

  • Mes données sont-elles sauvées en cas de panne ou d’incident sur mes serveurs ou celle d’un tiers ?
  • Quel est le processus en cas de fuites de données accidentelles ou volontaires ?
  • Est-ce que mon installation est protégée des attaques externes ?
  • Si nous subissons des pertes, quel est le processus à suivre ?
  • Est-ce que l’entreprise a suivi les directives de la CNIL ?
  • Risquons-nous des poursuites judiciaires pour mauvaise gestion de nos documents ?

– Pour les employés d’une entreprise ou pour un utilisateur d’un service tiers :

  • Avant l’accès à mes données, me demande-t-on une simple, double ou pas du tout d’identification ?
  • Il y a-t-il un système de récupération de mes données ?
  • Suis-je alerté en temps réel, si une intrusion ou un hacking est repéré ?
  • Ai-je la main sur le classement et l’archivage de mes données ?
  • Puis-je demander l’effacement complet de mes données facilement si j’en suis le propriétaire ?

Toutes ces questions sont importantes et doivent être étudiées. Pendant longtemps, les entreprises et les particuliers ont sous-estimé l’importance vitale de l’archivage et du traitement électronique de leurs documents. Or si un problème survient, cela peut aller jusqu’à la paralysie totale d’une entreprise accompagnée de pertes financières énormes.

Des solutions existent !

En tant qu’utilisateur unique, vous pouvez, grâce à un scanner qui répondra à vos besoins ainsi qu’un service d’hébergement externe, réussir à augmenter vos chances que vos dossiers soient toujours en sécurité.

Faites appels à des professionnels qui possèdent à la fois les certifications ainsi que de l’expérience, afin de rendre cette fastidieuse tâche aussi rapide et sécurisée que possible.

La mission d’IRIS quant à vos données

Chez IRIS, notre mission est d’aider les particuliers, les entreprises, les administrations et les institutions à transformer des mines d’informations en données numériques exploitables. Notre technologie rend ces données faciles à archiver, à partager et à intégrer dans n’importe quelle application métier.

Nous sommes en mesure de soutenir nos clients pour chaque étape du processus de digitalisation – de la dématérialisation de documents jusqu’à l’automatisation de workflows.

Notre gamme se compose à la fois de scanners portables, de logiciels PDF & de conversion ainsi que de solutions avancées permettant l’optimisation des processus métiers (traitement, indexation, classification, gestion électronique de documents…).

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