Nettoyage de printemps : le moment idéal pour organiser ses documents

Le nettoyage de printemps de votre espace de travail et de vos documents est essentiel pour rester productif. Vous avez beaucoup de temps libre ces derniers temps ? Parfait – Voici quelques conseils pour réaliser un nettoyage de printemps de votre bureau,  et tirer le meilleur parti de vos documents.

Le nettoyage de printemps, une excellente façon d’être productif 

C’est le moment idéal pour réorganiser votre bureau. Le fait de ranger vous remontera le moral et vous fera vous sentir bien dans votre peau. La première étape est de se débarrasser des objets superflus: câbles inutiles, vieux post-its, stylos et ainsi de suite… Cela videra vos tiroirs désordonnés en un rien de temps. Puis vient le temps de trier vos nombreux documents papier. Allons-y!

Ne laissez pas votre paperasse s’accumuler

Nous sommes tous coupables de laisser de la paperasse s’accumuler de temps en temps. Une bonne habitude pour éviter cela est d’avoir une boite de rangement de documents au coin de votre bureau. Utilisez-la uniquement pour l’archivage à court terme – ces documents «en attente» doivent être numérisés dès que possible. Nous vous conseillons d’utiliser un scanner compact pour les capturer une fois par semaine. Cette astuce évitera que des piles de documents se créent !

Scannez vos documents dès que vous le pouvez

Formulaires, lettres, factures,… Votre espace de travail en est probablement rempli. Ces piles de papiers sont souvent désordonnées et désorganisées, ce qui rend la récupération d’informations plutôt ardue. Tout cet encombrement vous empêche d’être productif au travail et vous rend anxieux. Comme indiqué précédemment, ce problème peut être résolu très simplement en numérisant régulièrement vos documents importants.

Débarrassez-vous de ces mauvaises habitudes! En achetant un scanner portable pour votre bureau, vous boostez votre productivité. Il existe différents types de scanners portables – chaque sorte de scanner répond à un besoin différent! Oubliez les scanners à plat encombrants. Les scanners portables sont beaucoup plus modernes et compacts. Une fois numérisés, organisez vos fichiers numériquement dans des dossiers de sauvegarde.

Gérez vos fichiers numériques de manière intelligente

Impossible de faire autrement : nous devons tous passer au numérique de nos jours. Lancez-vous et profitez des technologies de pointe actuelles! Saviez-vous que les solutions OCR sont capables de numériser des documents papier et de vous aider à avoir un espace de travail sans encombrement? Ils créent des copies numériques de vos documents papier tout en conservant leur mise en page et leur contenu d’origine (tout en les rendant éditables).

Un moteur OCR de pointe est intégré dans le logiciel Readiris. Il s’agit de la solution phare d’IRIS, connue mondialement. Vous pouvez l’utiliser avec presque n’importe quel scanner – lancez-la simplement et elle numérisera vos documents vers les fichiers intelligents de votre choix, grâce à une très large gamme de formats d’export (PDF, Word, Excel, JPG, PNG, HTML, MP3 et plus).

Et…Répétez la démarche! Faites-en une habitude au quotidien

IRIS vous aide à maintenir de bonnes habitudes digitales, en vous fournissant des solutions innovantes : scanners portables, logiciels OCR et PDF, solutions de numérisation et de capture, applications et bien plus encore. Découvrez-les sur : www.irislink.com