La profession de notaire exige un degré de connaissances très important ainsi qu’un grand nombre de services proposé à votre clientèle : conseils, analyses juridiques ou bien encore la sécurité juridique. Voici une liste non-exhaustive de vos services. Vos compétences citées ci-dessus exigent un flux important de documents pour les besoins de vos clients (contrats, testaments, donations, actes, attestations…). Le tout à rédiger, à éditer, à classifier et à délivrer à ces derniers, ainsi qu’aux différentes institutions selon les règles préalablement établies. Il va donc falloir opter pour la dématérialisation comme solution incontournable à vos méthodes de travail.
La dématérialisation de vos documents – émanant de multiples expéditeurs et adressés à de nombreux destinataires – apparaît comme indispensable mais peut être perçue comme fastidieuse alors qu’il n’en est rien ! Voyons ensemble comment l’optimisation de la gestion documentaire grâce à la numérisation va indéniablement accroître votre efficacité.
Des avantages à foison
Dans un premier temps, la numérisation de nombreux documents entraîne inexorablement une diminution des flux de papier au sein même de l’office, permettant ainsi un gain de place non négligeable. Une fois l’ensemble des documents numérisés et classifiés au sein d’un outil dédié à ce type de problématique – tel que notre célèbre logiciel IRISPowerscan – les documents deviennent alors rapidement accessibles grâce à l’indexation de ces derniers et notamment grâce au logiciel OCR Readiris intégré. Ainsi, chaque fichier est traçable et consultable en toute mobilité rendant votre productivité accrue et ce en toute sécurité.
Digitalisation des documents, quelles solutions pour votre business ?
Nous proposons à nos clients d’optimiser leur gestion administrative ainsi que leur flux de documents grâce à nos solutions PDF et OCR dédiées aux activités notariales : IRISPowerscan et ReadIRIS.
La création et l’authentification d’actes et de contrats au nom de l’Etat engendrent une quantité importante de documents de toute nature. Nos solutions ont été créées pour vous faciliter la tâche. Nos outils et solutions de numérisation vous apportent une aide considérable pour la gestion de votre flux documentaire. Selon vos besoins, ils vous permettront de numériser instantanément vos notes manuscrites jusqu’à l’ensemble de vos documents imprimés. Vous pourrez par la suite les éditer ou bien encore les consulter sans plus jamais devoir les rechercher ou les demander à un tiers.
Optimisez votre comptabilité
Organisez, gérez et facilitez votre comptabilité en la dématérialisant ! Profitez de la puissance et des performances de nos scanners multipages et ajustez leurs applications aux usages de votre office.
Offrez à vos collaborateurs des outils adaptés pour convertir leurs prises de notes, documents imprimés ou fichiers digitaux en Word ou PDF.
Vous l’aurez donc compris, l’impact de la dématérialisation ainsi que de la prise en main de vos flux documentaires se révélera se révéleront être un atout sans égal pour votre office et son organisation.
Vous cherchez une solution logicielle fiable pour vous ou vos clients ? Découvrez comment IRIS constitue un apport capital dans la gestion des documents numérisés.
