À l’identique de nombreux autres professionnels, les notaires ont vu leur exercice muter vers une dématérialisation de leurs prestations. Il convient même de reconnaître qu’ils se sont adaptés très rapidement et bien avant la globalité des autres secteurs d’activité, car ils ont su réaliser rapidement les enjeux bénéfiques d’un tel changement pour leur profession.
Contrairement à une idée reçue, les notaires sont particulièrement ouverts aux nouvelles technologies. Et la modernisation de leur activité, en entreprenant une grande démarche de dématérialisation de leurs documents, les a placés en tête des offices les plus dynamiques.
Comment nous pouvons encore mieux les accompagner.
La nostalgie des piles de papier est bien révolue. Le temps passé à signer des tonnes de documents qui auront été préalablement et consciencieusement paraphés aussi. Les avancées légales telle que la signature électronique et les logiciels dédiés à la dématérialisation comme IRISPowerscan, vont encore grandement faciliter leur activité. Avec ce logiciel, les deux parties vont dorénavant pouvoir signer le même document. Ce dernier sera par la suite digitalisé, puis transmis dans le logiciel de gestion et ainsi être accessible en toute sécurité et ce quel que soit la situation géographique de l’intervenant. Actes de vente, donations ou contrats de mariage sont les premiers concernés grâce à l’archivage électronique, mais la liste n’est évidemment pas exhaustive.
Échanger, partager, transmettre
Les avantages de la numérisation sont grands certes, mais c’est surtout la facilité avec laquelle il vous sera désormais possible d’échanger des documents dématérialisés qui vous apportera un immense gain de temps tout en vous assurant une grande sécurité. Tous les documents sont capturés, triés et indexés au sein d’un même logiciel dédié à ce effet.
Nos clients, dont le nombre ne cesse de croître quotidiennement, nous incitent à considérer que le logiciel IRISPowerscan est idéal pour votre profession. C’est la solution qu’il vous faut pour capturer les données nécessaires à votre activité professionnelle, données provenant de divers canaux (papier, fichiers ou pièces jointes d’e-mails).
Vous cherchez une solution logicielle fiable pour vous et votre office ? Découvrez comment IRIS peut vous accompagner dans la gestion de votre gestion documentaire.
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